La privacidad no es una nota al pie: es parte del criterio. Esta guía marca qué datos evitar y cómo trabajar con IA sin exponer información sensible.
Actualizado: 2 de julio de 2026.
La IA puede ayudarte a ordenar información, redactar, resumir y pensar mejor. Pero hay una frontera que conviene tener clara: no todo dato debe entrar en una herramienta externa.
Esta guía no sustituye asesoramiento legal ni una política interna de protección de datos. Sirve como filtro práctico para trabajar con más prudencia antes de pegar información en un chat o herramienta de IA.
La regla corta
Si el dato identifica a una persona, da acceso a una cuenta, revela información económica sensible o pertenece a un cliente sin permiso claro, no lo subas tal cual.
Datos que conviene evitar
- Contraseñas, claves API, tokens, códigos de recuperación y accesos internos.
- Datos bancarios, tarjetas, IBAN, facturas completas o información fiscal identificable.
- DNI, NIE, pasaportes, teléfonos, direcciones, emails y datos de contacto de clientes.
- Información médica, psicológica, legal, laboral o financiera de personas concretas.
- Contratos, presupuestos o propuestas con importes sensibles y nombres reales.
- Listas de clientes, bases de datos, conversaciones privadas o historiales completos.
- Grabaciones, transcripciones o imágenes de personas sin consentimiento y contexto claro.
Cómo trabajar mejor sin exponer datos
La mayoría de tareas no necesitan datos reales. Puedes pedir ayuda con estructura, tono, claridad o pasos sin pegar información sensible.
| En vez de subir | Haz esto |
|---|---|
| Factura completa de un cliente | Resume el problema sin nombres, NIF, importes exactos ni datos bancarios. |
| Conversación privada | Describe la situación con Cliente A, Servicio B y objetivo de respuesta. |
| Contrato entero | Extrae la cláusula no sensible o pide una checklist general para revisar con profesional cualificado. |
| Base de clientes | Trabaja con categorías anónimas y patrones generales. |
Plantilla de anonimización rápida
- Sustituye nombres por Cliente A, Empresa B o Proyecto C.
- Elimina teléfonos, emails, direcciones, DNI, IBAN y referencias internas.
- Cambia importes exactos por rangos si no son necesarios.
- Quita cualquier detalle que permita reconocer a la persona.
- Pide una respuesta general y revisa antes de usarla.
Cuándo parar
Si dudas si puedes subir una información, probablemente necesitas revisar el caso antes. La velocidad no compensa una pérdida de confianza o una exposición innecesaria.
La privacidad no es un freno a la IA. Es una condición para usarla con criterio.
Conclusión
Para autónomos, profesionales y empresas, el buen uso de IA empieza por separar tarea y dato. Puedes pedir estructura, ideas y borradores sin entregar información sensible. Ese es el estándar que CD360 recomienda aplicar desde el primer día.
Lee la guía madre del Mapa D/R/N para decidir qué tareas entran en Delegar, Revisar o No delegar.